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選擇基于云計算的文件共享服務

2019-07-02 10:37:58  來源:中國IDC圈

摘要:每當企業將文件添加到該文件夾或其中的任何子文件夾時,軟件都會自動將其上傳到云端,并將其下載到相關設備中,而其文件更改和刪除會快速同步,因此共享文件夾始終保持同步。處理iOS文件的應用程序還為iPhone或iPad上的主要服務提供單一接口。
關鍵詞: 云計算
  蘋果公司的Mac電腦多年來一直沒有配備移動存儲功能,因此當用戶想從Mac電腦向外移動文件時,只能使用USB閃存、電子郵件、消息、AirDrop或本地文件共享。采用這些技術可以解決文件共享的問題,但要獲得更高效、更有效、更優雅的解決方案,可以嘗試基于云計算的文件共享服務。

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  這些服務使用特殊的軟件集成到Mac電腦的查找器中,指定用于保存共享文件的特定文件夾。每當企業將文件添加到該文件夾或其中的任何子文件夾時,軟件都會自動將其上傳到云端,并將其下載到相關設備中,而其文件更改和刪除會快速同步,因此共享文件夾始終保持同步。處理iOS文件的應用程序還為iPhone或iPad上的主要服務提供單一接口。
 
  文件共享服務提供兩個關鍵功能:
 
  它們允許用戶在自己的設備之間共享文件,(包括Mac、iPhone、iPad和基于Windows的PC)之間共享文件。這使得用戶可以輕松地在任何位置以及使用的任何設備上訪問數據。
 
  它們允許用戶與他人共享文件或文件夾,有時還具有基于權限或日期的限制。這些功能對于工作組協作非常有效。
 
  如今,存在許多基于云的文件共享服務,但最流行的是Box、Dropbox、Google Drive、iCloud Drive和微軟公司的OneDrive,所有這些都提供有限存儲空間的免費計劃。
 
  Box主要面向大型企業,其定價是每個用戶每月5美元、15美元或25美元。這些計劃之間的主要區別在于用戶數量、管理控制、安全報告,以及定制品牌。Box集成了數百個應用程序,并提供了一個平臺,企業可以在此平臺上構建自己的協作和工作流解決方案。
 
  Box還提供帶有10GB存儲空間的免費個人計劃。個人專業版的每月花費10美元,但只提供100GB的存儲空間,遠低于競爭對手。
 
  Dropbox
 
  文件共享空間主要采用的是Dropbox,從2007年開始推廣這一概念。免費的基本帳戶提供2GB的存儲空間,但每月的費用為9.99美元,Dropbox Plus計劃為用戶提供1TB的存儲空間,而每月支付19.99美元的專業計劃版可以增加到2TB,并提供額外的控制。如果用戶需要與他人共享文件夾,Dropbox通常是最佳選擇,因為很多人已經擁有其帳戶。
 
  對于團隊來說,Dropbox企業版提供了標準版(每個用戶每月12.50美元)和高級版(每個用戶每月20美元)計劃,這些計劃可以進一步增加空間,并添加管理控制、增加安全選項等。
 
  谷歌云硬盤
 
  從概念上講,谷歌云硬盤是谷歌文檔、表格、幻燈片存儲文件的地方。但是,它還允許用戶存儲任何類型的文件,谷歌為每個谷歌帳戶提供15GB的免費存儲空間。對于那些需要更多存儲空間的用戶,谷歌公司提供了多種存儲服務,其中包括100 GB(每月1.99美元),200 GB(2.99美元)和2 TB(9.99美元)。
 
  谷歌云硬盤的企業版通過其他協作、工作流和安全工具為團隊擴展了服務。其價格是每個用戶每月8美元。如果用戶希望采用完整的G套件,其中包括Gmail、Google Docs、視頻會議、團隊消息和共享日歷,每個用戶每月需要支付6美元購買存儲空間。
 
  谷歌公司通常假設用戶將在Web瀏覽器或智能手機應用程序中執行所有操作,但使用該公司的Mac備份和同步軟件,它提供與其他服務相同級別的尋找器集成。
 
  蘋果iCloud Drive
 
  盡管蘋果公司的iCloud Drive已集成到MacOS、iOS以及眾多應用程序中,但它是文件共享服務中最薄弱的環節。那是因為蘋果公司專注于個人用戶,而不是企業。iCloud Drive適用于在用戶自己的設備之間共享文件,它允許用戶與擁有Apple ID的任何人共享單個文件(但不能共享文件夾)。
 
  蘋果公司為所有Mac和iOS用戶提供了iCloud Drive中5GB的可用空間,盡管iOS設備的iCloud備份等內容可以快速使用。用戶每月支付0.99美元可以獲得50 GB的空間,每月支付2.99美元可以獲得200GB的空間,每月支付9.99美元可以獲得2TB的空間。iCloud Drive沒有提供企業版,但用戶可以與家庭共享組的其他成員共享購買的空間。
 
  OneDrive
 
  微軟公司的大多數Office 365訂閱包括OneDrive存儲,每年支付99.99美元的Office 365家庭版為最多6個用戶提供1TB的空間,而每月支付69.99美元的Office 365個人版只適用于單個用戶。在企業用戶方面有著不同的Office 365版本,每個用戶每月支付5美元、8.25美元或12.50美元。低端計劃不包括桌面版Office應用程序,高端計劃除了為每個用戶提供所有Office應用程序和1 TB OneDrive存儲空間之外,還提供Exchange、SharePoint服務。
 
  如何選擇服務
 
  哪些服務最適合用戶的需求?這是一個潛在的復雜問題。
 
  如果用戶主要在自己的設備之間共享文件,并希望與其他蘋果公司的用戶共享偶爾的文件,采用iCloud Drive可能就足夠了,特別是如果用戶已經為iCloud Photos支付更多存儲空間。那些采用Google G Suite或Microsoft Office 365服務的用戶應該關注谷歌云硬盤或OneDrive。如果尚未采用谷歌或微軟的服務,Dropbox則用大多數個人和團體的最佳選擇,盡管大型組織也應評估Box。
 
  在Mac和iOS設備之間共享文件的最快速最簡單的方法是通過基于云計算的文件共享服務,它們也非常適合與同事協作處理文件。

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